Om Haslum IL
| Tiltak/aktivitet | Påbegynnes | Avsluttes | Ansvar | Beskrivelse |
| Få inn spillerlister og ajourføre | januar | januar | ÅK | Er grunnlag for fakturering av treningsavgift, og viktig for forsikringer og overganger. |
| Planlegg årsmøte (innkalling 4 uker) | januar | januar | Styret | |
| Frist for tilbakemelding på anlegg til krets | januar | januar | Daglig leder | |
| Tine fotballskole sportslig plan | januar | juni | Sportslig leder | |
| Telenor Xtra 1. kvartal | januar | mars | Akademiet | |
| Ha oppdatert liste over spilleres og foreldres adresser, e-mail og mobilnummer. | jan,sep,apr | jan,apr,sep | ÅK | Bør gjøres tre ganger i året. Januar, april og september |
| Kartlegge behov for utstyrsanskaffelser og iverksette innkjøp | januar | februar | ÅK | Bør beskrive krav til hva lagene skal ha av utstyr. Åk melder til BFU-leder, som sender inn samlet bestilling. |
| Gjennomgang av lag i klubben - hvor mange skal meldes på, i hvilke klasse og kontaktperson | januar | januar | Admin, DL | |
| Påmelding til serien innen fristene satt av kretsen | januar | januar | Daglig leder | |
| Avholde årsmøte i fotballgruppa | februar | februar | Styret | |
| Utsendelse av medlemskontingent og oppføling av innbetaling | februar | april | Daglig leder | |
| Tine fotballskole markedsføring | februar | august | Daglig leder | |
| Søknadsfrist for cuper i perioden 1.5-31.10 | februar | februar | BFU/GU/JU | |
| Utdeling av utstyr til lagene | mars | april | ÅK | Viktig at dette gjøres slik at spillerne har utstyret i god tid til seriestart. |
| Avholde lagledermøte vår | mars | april | BFU/ledelsen | Kompetanseheving for lagledere i barnefotballen |
| Søke Tine fotballskole | mars | mars | Daglig leder | |
| Tine fotballskole kiosk planlegging | mars | mai | Pia | |
| Avholde laglederkurs vår | mars | april | Daglig leder/sportslig leder | |
| Avholde lagledermøte vår | mars | april | ÅK | Er plan, alle verv og utstyr på plass? |
| Rydde roller i FIKS | mars | april | FIKS-ansvarlig | Må gjøres etter avholdt lagleder møter |
| Rydde spilleroversikt i FIKS | mars | april | FIKS-ansvarlig | |
| Utdeling av utstyr til lagene | mars | april | ÅK | Viktig å få dette ut før første seriekamp |
| Sjekke politiattester | mars | april | DL | Må være på plass før sesongstart |
| Fordeling av sommertreningstider | april | april | Daglig leder/trenere | |
| Tine fotballskole påmelding starter | april | juni | Daglig leder | |
| Telenor Xtra 2. kvartal | april | juni | Daglig leder | |
| Trenerforum | april | april | TK/sportslig leder | |
| Søke om LAM | mai | mai | Daglig leder i HIL | |
| Ønsker for sjablonger i GH, Gymsaler | mai | mai | DL/Styret | spille inn ønsker til IL |
| Tine fotballskole bestille mat | mai | mai | Pia | |
| Tine fotballskole bestille utstyr | mai | mai | Akademiet | |
| Jentedag | mai | mai | Akademiet | Påmelding, utstyr etc. |
| Gjennomføre Tine fotballskole | juni | juni | Sportslig leder | |
| Myggfotball | august | april | Sportslig leder | |
| Sjekk politiattester | august | august | DL | |
| Oppstartsmøte med nye lag | august | september | Sportslig leder/TK | |
| Trenerforum | august | september | TK/sportslig leder | Viktig å få med de nye årgangene! |
| Telenor Xtra 3. kvartal | august | oktober | Akademiet | |
| Klargjør eventuelle spilleroverganger | august | september | FIKS-ansvarlig | |
| Fordele treningstider vinter | september | september | Daglig leder/sportslig leder/trenere | |
| Barnefotballkurs | oktober | ÅK | Kompetanseheving for trenere i barnefotballen | |
| Innmelding av spillere til vintertrening | september | oktober | ÅK | Dette for å ha et grunnlag til fordeling av treningstider. |
| Fordeling av vintertreningstider | september | oktober | BFU | Vi fordeler selv skolebaner (gymsaler) og Gjønneshallen. BFU-leder melder inn tidene i GH til Kay Prytz, og skolebanene til Geir Steinseth. |
| Søke cuper i perioden 1.11-30.4 | september | oktober | DL | |
| Høstcup J12-15 | oktober | oktober | JU | |
| Gjennomgang av trenere, kabal for neste sesong | oktober | november | TK/sportslig leder | |
| Utarbeide årsrapport for de enkelte lag | oktober | desember | ÅK og BFU-leder | Vi utarbeider felles en rapprot for året som gikk. Dette gjøres for BFU som helhet, men det er viktig at hver årsklasse også gjør dette. Bør også inneholde forbedringstiltak. |
| Trenerforum | november | november | TK/sportslig leder | Få en oppsummering av sesongen |
| Telenor Xtra 4. kvartal | november | januar | Akademiet | |
| Gjennomføre 3v3 Cup | november | november | Daglig leder/sportslig leder/arr.kom. | |
| Ajourføre medlemsregister (sluttet/nye) | november | november | Daglig leder | |
| Igangsetting av valgkomite | november | desember | Styret |
