Hva skal du som økonomiansvarlig for et lag/årgang gjøre for å komme i gang med lagskasse:

Sende en epost til Anne Hemmingsen ([email protected]), med kopi til leder i din gren og be om å opprette en lag/årgangskasse for ditt lag/årgang med følgende informasjon:

• Gren

• Årgang

• Kjønn (hvis relevant)

• Lagnavn (hvis flere lag på samme årgang) Eks Fotball G2013 Bekkestua

• Navn på økonomiansvarlig

I samme epost kan du be om å få opprettet en Vipps-konto til samme lag. Da får du et vipps-nummer som kan brukes til ulike dugnader og innsamlinger, som føres rett inn på lagkassen. Informasjon om hvordan du bruker denne får du når den opprettes.

Lag deg et skyggeregnskap i en delbar fil (eks Excel eller Google regneark) slik at du til en hver tid har oversikt over penger inn og ut.

Hvis du setter penger INN på konto må det ALLTID inkludere:

• Gren

• Årgang

• Kjønn (hvis relevant)

• Lagnavn (hvis flere lag på samme årgang): Eks Fotball G2013 Bekkestua

Da er du klar for å lage dugnad/innsamlinger!

Retningslinjer

Gjelder lagkasser og lagsøkonomi i HASLUM IL

Vedtatt av styret: 17. september 2026

Gjelder fra: 1. januar 2026

Sist revidert: 21. september 2026

1. Formål og prinsipper

Formålet med disse retningslinjene er å sikre:

• korrekt og transparent håndtering av lagsøkonomi
• etterlevelse av Norges Idrettsforbunds (NIFs) lov, regnskaps- og revisjonsbestemmelser
• forutsigbarhet og likebehandling av lag, foresatte og frivillige

All økonomisk aktivitet i HASLUM IL skal forvaltes på en ansvarlig, sporbar og tillitsvekkende måte.

2. Overordnet ansvar

• HASLUM IL er én juridisk enhet.
• Alle lag (årskull, grupper, treningsgrupper) er underlagt klubben og har ikke selvstendig økonomisk ansvar.
• Styret i HASLUM IL har det overordnede ansvaret for all økonomi i klubben, inkludert lagsøkonomi.

3. Grunnleggende regler for lagkasser

3.1 Lagkasse som del av klubbens regnskap

• Hvert lag tildeles en egen lagkasse i klubbens regnskap (koststed/prosjekt).
• Lagkassen er et internregnskap og inngår fullt ut i klubbens totalregnskap.

3.2 Forbud mot private løsninger

Det er ikke tillatt å:

• bruke private bankkontoer til lagsøkonomi
• bruke private Vipps‑kontoer
• oppbevare eller disponere kontanter utenfor klubbens systemer

All økonomisk aktivitet skal gå via klubbens godkjente løsninger.

4. Roller og ansvar

4.1 Styret

Styret har ansvar for:

• at lagsøkonomien forvaltes i tråd med NIFs regelverk
• å fastsette og vedlikeholde disse retningslinjene
• å sikre tilfredsstillende internkontroll

4.2 Klubbkasserer / økonomiansvarlig

Klubbkasserer har ansvar for:

• bokføring av alle inntekter og utgifter
• oppfølging av lagkasser
• rapportering til styret og revisor

4.3 Lagleder

Lagleder har ansvar for:

• å følge klubbens retningslinjer for lagsøkonomi
• å informere foresatte om gjeldende regler
• å påse at økonomiske disposisjoner er avklart før de gjennomføres

4.4 Lagsøkonomiansvarlig (der dette er etablert)

Lag som ønsker å ha lagkasse i klubben må utnevne en økonomiansvarlig i laget/gruppen. Vedkommende må levere politiattest og utnevnes til økonomiansvarlig i Spond. I tillegg vil rollen innebære:

• samarbeide tett med klubbens økonomiansvarlg
• ikke disponere midler uten godkjenning i henhold til klubbens rutiner

5. Inntekter til lagkasse

Følgende inntekter kan tilføres lagkassen:

• dugnadsinntekter
• sponsorinntekter (i henhold til klubbens sponsorregler)
• egenandeler til cuper, samlinger og aktiviteter
• gaveinntekter godkjent av klubben

Alle inntekter skal:

• innbetales til klubbens konto
• merkes tydelig med lag og formål
• bokføres i klubbens regnskap

6. Utgifter fra lagkasse

6.1 Tillatte utgifter

Lagkassen kan benyttes til:

• cuper og turneringer
• treningssamlinger
• felles lagutstyr
• sosiale avslutninger innenfor klubbens rammer

6.2 Krav til dokumentasjon

• Alle utgifter skal dokumenteres med bilag (faktura/kvittering).
• Utbetalinger skjer kun etter godkjenning iht. klubbens fullmaktsstruktur.
• Refusjon av private utlegg skal følge klubbens refusjonsrutiner.

7. Budsjett og økonomisk planlegging

• Laget skal utarbeide et enkelt sesongbudsjett ved behov (f.eks. cuper/samlinger).
• Budsjettet skal godkjennes i tråd med klubbens rutiner.
• Lagsøkonomi skal aldri baseres på forventede, men usikre inntekter.

8. Vipps og digitale betalingsløsninger

• Vipps kan benyttes dersom løsningen er knyttet til klubben. Ta kontakt med Anne på Økonomi i Haslum IL: [email protected] for å få egen lag-vipps.
• Spond skal benyttes ved innsamling av egenandeler eller andre overføringer fra utøver til lagkasse.
• Betalinger skal merkes med:
• Eventuelle gebyrer skal hensyntas i beregning av beløp.

9. Rapportering og innsyn

• Laget har rett til løpende oversikt over sin lagkasse.
• Klubbens økonomiansvarlig gir status på forespørsel eller etter faste rapporteringsrutiner.
• Ved sesongslutt eller ved lagoppløsning tilfaller eventuelle midler klubben.

10. Avvik og brudd på retningslinjene

Brudd på disse retningslinjene kan medføre:

• krav om tilbakeføring av midler
• tap av disposisjonsrett
• rapportering til styret
• eventuelle disiplinære reaksjoner i henhold til klubbens og NIFs regelverk

11. Ikrafttredelse og revisjon

Disse retningslinjene trer i kraft fra 1. januar 2026 og gjelder for alle lag/grener i HASLUM IL Retningslinjene skal gjennomgås ved behov og minimum hvert annet år.

a)      Unntak: Ved behov for innsamling av mindre egenandeler, f.eks. til sosial samlinger, kan lagleder eller økonomiansvarlig samle inn den enkeltes andel til egen privat konto. Følgende regler gjelder:

·         Beløpet som kan samles inn er begrenset oppad til kr. 250,- pr. spiller, pr. aktivitet/innkjøp,

          men også maksbeløp (inkl alle utøvere) kl 5 000,-

·         Innsamlet beløp skal umiddelbart benyttes til oppgjør for avtalt formål (e.g innkjøp av pizza, is eller felles aktivitet).

·         Bruk av de innsamlede midlene skal kunne dokumenteres for de som har betalt inn. 

·         Dersom formålets oppgjør skal gå via klubben må de innsamlede midlene umiddelbart overføres til den aktuelle gruppas bankkonto. NB! Det skal ikke benyttes private betalingsløsninger ved dugnadsaktiviteter, som f.eks. privat Vippskonto.

12. Bankkontoer til Haslum IL:

Haslum IL:  16270.70.1217

Haslum Fotball: 1627.07.98415

Haslum Håndball: 1627.11.47698

Haslum Bandy: 1627.34.73509

Haslum Langrenn: 1627.32.68867

Haslum Alpin: 1503.20.62153

Ved spørsmål til lagkasser og/eller lag-økonomi, ta kontakt med øverste leder i gren eller, daglig leder i Haslum IL.