Størstedelen av klubbens inntekt kommer fra Treningsavgift (hovedsesong mars-november) og Vintertreningsavgift (november-april). Treningsavgiften blir fakturert i Spond.
For å nå budsjett er det viktig at
- Spillerantall er riktig (for hver sesong)
- Faktureringstidspunkt er så tidlig som mulig i hver sesong
- Styret bestemmer kontingent innen
- ADM sender ut innbetalingskrav til spillere innen en uke etter styrevedtak
- Etter betalingsfrist - ADM purrer på ikke innbetalt treningsavgift - DL initierer via betalingsordning valgt
- Etter frist for purring - DL initierer purring via ÅK
- Styrerep. (evt. ADM) tar direkte kontakt med foresatte/spiller
- de som har en case som involverer sykdom, skole, kommune, barnevern og lignende
- de som er åpenbare ikke-betalere.
Utgangspunktet er riktig spillerregistrering. Daglig Leder må påse at ÅK’er er ajour mhp oversikt over spillere i god tid før prosessen starter (ca. 2 uker før datoene for fastsetting av kontingent).
- Daglig Leder lager underlag til Styret 1 uke før Styrets beslutning skal tas
15. april for sommertrening
15. november for vintertreninger
Av de resterende vil det av erfaring være to grupper;
For de siste vil Styret beslutte en siste dato for innbetaling hvor etter de settes inaktive i FIKS til de betaler.
For de første settes spillerne ikke inaktiv så lenge case'en ikke er avklart.I praksis aksepterer vi at de i ytterste konsekvens ikke betaler.
Krav følger på denne måten ikke spillerne fra år til år.
Alt som har med Treningskontingent å gjøre baserer seg på oppdaterte gode spillelister fra ÅK.ÅK må forstå dette og hjelpe klubben med å skaffe riktig underlag for beregning og beslutning rundt Treningskontingent og Vintertreningsavgift.
Vedtatt på Styremøte 11mai 2016







